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Excel数字变货币快捷键,Ctrl+Shift+4一按就变

Excel数字变货币快捷键,Ctrl+Shift+4一按就变

干财务十几年,最怕新人问"怎么把这一列数字变成带¥号的"。其实Excel早就内置了快捷键,选中数字一按就变货币格式,根本不用去"开始"菜单里一层层点。

选中要改的单元格或者一整列数字变货币的快捷键,按Ctrl+Shift+4(键盘上$那个位置),数字立刻变成货币格式,前面冒出货币符号,后面自动补两位小数。我每天早上对账,几百行金额数据,用这招三十秒搞定,比手动去套格式快太多Excel数字变货币快捷键,Ctrl+Shift+4一按就变,手也不会点酸。

Excel数字变货币快捷键,Ctrl+Shift+4一按就变

新人容易把Ctrl+Shift+1和Ctrl+Shift+4搞混。其实两个都能触发货币格式,!和$在同一排,功能一样。但Mac版Excel要把Ctrl换成Command,变成Command+Shift+4,第一次用Mac的同事总得摸索半天才反应过来。

快捷键套的是默认货币格式,小数位数、货币符号、负数显示红色这些,还是得右键进"设置单元格格式"里调。我一般先用快捷键批量套上,再挑几个关键列微调样式,两三步就完事。

还有个坑:如果单元格是文本格式,快捷键按了也没反应,数字还是老实待着。得先把格式转成"常规",再按Ctrl+Shift+4,货币符号才出得来。

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